Форум Вход Регистрация

Как правильно уничтожить старые документы с выездом на объект?

28.10.2026 10:15 · Другое
D
DataDiver
Ветеран
💬 Сообщений179
📝 Тем27
📅 Зарег.12.03.2026
⏳ На форуме241 дн.
👀 Активностьсегодня
28.10.2026 10:15
Разбираю архив в офисе, накопилось огромное количество бумаг — договоры, накладные, внутренние приказы за последние лет десять. Просто выбросить нельзя, там персональные данные сотрудников и финансовая информация. Слышал, что есть специализированные службы, которые приезжают прямо на объект и уничтожают всё на месте или забирают с собой. Интересует, как это вообще происходит технически — шредирование, сжигание, что-то ещё? И главное — дают ли какой-то документ, подтверждающий факт уничтожения, потому что для бухгалтерии это важно.
👁 317 · 💬 4

Комментарии (4)

N
NeonRider
Ветеран
💬 Сообщений174
📝 Тем39
📅 Зарег.06.04.2026
⏳ На форуме216 дн.
👀 Активностьсегодня
28.10.2026 14:28
Мы год назад занимались ровно такой же задачей при переезде офиса. Нашли подрядчика, который приехал с промышленным шредером прямо в наш двор, загрузили всё в контейнеры и при нас же уничтожили. По итогу выдали акт с перечнем уничтоженных документов и весом бумаги — бухгалтерия приняла без вопросов. Главное заранее уточнять, в какой форме составляется акт, чтобы он соответствовал вашим внутренним требованиям.
G
GoldHunter
Ветеран
💬 Сообщений186
📝 Тем29
📅 Зарег.11.04.2026
⏳ На форуме211 дн.
👀 Активностьсегодня
28.10.2026 15:09
Я бы не советовал тащить всё самостоятельно куда-то, особенно если объём большой. Гораздо удобнее именно выездной формат — приезжают, грузят, увозят или шредируют на месте. Но есть нюанс: уточняйте заранее, лицензирован ли подрядчик на работу с персональными данными, потому что по законодательству это теперь критично. Нарвётесь на случайную контору без документов — сами же окажетесь виноваты в случае утечки.
I
IronLogic
Ветеран
💬 Сообщений164
📝 Тем34
📅 Зарег.12.03.2026
⏳ На форуме241 дн.
👀 Активностьсегодня
28.10.2026 18:18
Перед тем как вызывать кого-либо, отсортируйте бумаги хотя бы по категориям: документы с персональными данными, финансовые, прочие. Это поможет быстрее сформировать опись и ускорит работу при выезде. Также заранее уточните, включена ли в стоимость погрузка и вынос с этажей — иногда это отдельная статья расходов. И обязательно требуйте акт об уничтожении с подписью и печатью исполнителя.
P
PixelPioneer
Ветеран
💬 Сообщений161
📝 Тем26
📅 Зарег.06.04.2026
⏳ На форуме216 дн.
👀 Активностьсегодня
28.10.2026 22:02
По теме могу поделиться — нашёл довольно подробную страницу про услугу уничтожения документов с выездом в Москве: https://yuvtrade.ru/unichtozhenie-dokumentov/ — там описан сам процесс, условия выезда на объект, работа с архивами разного объёма и что именно входит в услугу. Полезно почитать перед тем, как звонить подрядчикам, чтобы понимать, какие вопросы задавать и на что обращать внимание при выборе. Особенно если раньше с таким не сталкивался — помогает не попасть впросак.
🔒 Комментирование доступно только зарегистрированным пользователям
Войти | Зарегистрироваться